各教学单位：
根据校教字[2018]47号《关于进一步明确本科生课程考核等有关问题的通知》精神，学校对往届结业的本科员工，实行每年6月、12月两次结业证换发毕业证。现将2020年下半年结业换发毕业证书的考核工作及有关事宜布置通知如下：
一、申报对象及考核科目
符合下列情况的没有超过最长学习年限的本科结业员工，可以申请报名参加2020年下半年结业换毕业的考核：
1. 结业员工尚未通过且本学期开设的课程；
2. 结业员工未通过的毕业论文（毕业设计）；
3. 结业员工未完成的课外培养计划；
4.结业员工仅剩1门课未通过、且为本学期不开设的课程。
二、报名时间
1. 各学院通知符合上述条件的结业员工自愿申请，于2020年11月5日前向所在学院报名。
2.2020年11月13日16:00前，对申请报名的员工由所在学院报各校区教务办汇总审核后（见附件1），报学校教务处教务科，中心校区所属学院直接报送教务处教务科。联系人：邹振宇，电话：85168962。
三、考核实施
1. 毕业论文（设计）和课外8学分，由结业员工所在学院组织答辩和考核。
2. 本学期开设的课程，须随在校员工的课程考试同步进行。
3. 本学期不开设的课程，由原开课单位或校区教务办于2020年12月4日前完成组织考试。
四、成绩上报
1. 本学期不开设的课程于12月4日前完成组织考试后，12月8日下午16:00前，将成绩单报送教务处教务科，联系人：邹振宇。
2. 本学期开设的课程，随在校生完成考试后，最晚于2021年1月15日下午16:00前完成成绩登录，或将成绩单报送教务处教务科。
3. 成绩上报除需开课单位上报签字盖章的纸质版成绩单外，考试员工5人以上课程，还请提交成绩单数据库，以便导入教务管理成绩系统。
五、毕业资格审核及发证
1. 毕业资格审核。员工所在学院对考核合格、达到毕业标准的员工，分别于2020年12月11日16:00前（第一批）、2021年1月16日11:00前（第二批），打印提交员工全程成绩单，教学经理签字、加盖学院成绩专用章；同时上报《威廉希尔本科结业生换发毕业证书登记表》（见附件2）。
2. 补授学位审核。对符合结业换毕业的员工，由学院学位评定分委会讨论补授学位意见，填报《威廉希尔本科毕业生补授学士学位审批表》（见附件3）。
3. 上交结业证书。换发毕业证书的员工，须上交已颁发的结业证书，方可领取毕业证书。
4. 有关联系人及电话：
毕业资格审核：邹振宇、徐艺，电话：85168962、85166415；
证书办理：王彦飞，电话：85166783。
特此通知
附：1. 威廉希尔本科结业员工换发毕业证书考核报名统计表
2. 威廉希尔本科结业生换发毕业书登记表
3. 威廉希尔本科毕业生补授学士学位审批表
教 务 处
2020年10月20日
