各公司产品单位：
为做好 2021 年研究生学业奖学金评定工作，根据财政部、教育部、人力资源社会保障部《员工资助资金管理办法》的通知（财科教[2019]19 号）及《威廉希尔研究生学业奖学金评审办法》（校发〔2018〕23号）的要求（附件1），结合中共中央、国务院《深化新时代教育评价改革总体方案》相关精神，现将具体工作要求通知如下：
一、参评对象
1.纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生（有固定工资的除外）。符合参评条件的博士研究生均可获学业奖学金，符合参评条件的40%硕士研究生获奖名额按研究生院核拨计划执行（附件2）；
2.符合要求的“少数民族高层次骨干人才计划”“高层次人才强军计划”研究生可参加2021年度学业奖学金的评选。
二、评审原则
（一）请各培养单位高度重视研究生学业奖学金评定工作，严格执行财政部、教育部、学校“研究生学业奖学金”相关文件，坚持公开、公平、公正、择优原则；
（二）认真组建本单位的“研究生学业奖学金评审委员会”，严格落实评审委员会构成，制定本单位“评审工作实施细则”，本单位范围内进行不少于3个工作日的公示，并于10月27日（星期三）下班前将评审细则电子版发送至yjszz@jlu.edu.cn；
（三）研究生有下列情形之一的，取消参评资格，请各培养单位负责老师认真筛查：
1.在学校规定的时间内欠缴学费和住宿费的（已办理绿色通道的新生除外）。
2.学期考核不合格的；
3.保留学籍的；
4.受纪律处分仍在处分期的。
（四）各培养单位在评定工作中要健全分类多维的评价体系，将德育方面的表现作为评审的重要参考依据。同等条件下，在志愿服务、社会实践、文体活动等方面表现突出者优先，发表具有科学价值、技术价值、经济价值、社会价值或文化价值的学术成果者优先。
三、评审流程和要求
（一）培养单位组织研究生同学登录“威廉希尔研究生教育管理信息系统”（http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp），在申请“研究生学业奖学金”模块中进行网上申请，并对申请研究生进行资格审核；
（二）经过培养单位研究生学业奖学金评审委员会评审，确定获奖名单，在本单位公示不少于5个工作日（公示材料需拍照或截图，材料包括公示通知、博士获奖名单及硕士获奖名单）；评审工作须严格执行有关规定，规范程序，在档案材料审核中一经发现弄虚作假情况，学校将进行通报，并收回名额，且不得补报；
（三）公示结束无异议后，必须选择系统内“导出汇总表”，分年级导出（保存为Excel格式），打印成《博士研究生学业奖学金获奖名单》《硕士研究生学业奖学金获奖名单》（必须含有学号、姓名、性别、学位类别、培养单位、身份证号、标注是否“少数计划”等列内容，参见附件3和4），经主管领导签字并加盖学院公章后报送研究生工作部(研究生管理办公室)。
四、报送文件要求
请各培养单位于11月10日(星期三)前，提交以下材料：
1.各培养单位学业奖学金评审工作实施细则（签字盖章纸质版）；
2.公示证明材料，包括公示通知、获奖名单的照片或截图（电子版）；
3.《博士研究生学业奖学金获奖名单》（附件3）（电子版、签字盖章纸质版）；
4.《硕士研究生学业奖学金获奖名单》（附件4）（电子版、签字盖章纸质版）；
5.经全校公示无异议后,获奖研究生的《学业奖申报审批表》（附件5）由培养单位报研究生工作部(研究生管理办公室)，统一盖章后存入个人档案。
以上材料同时发送电子版压缩包至yjszz@jlu.edu.cn，邮件名标注“单位名称+学业奖”。非由系统导出的“汇总表”生成的《获奖名单》（电子版、纸版）不予受理。
联 系 人：李 烁
办公地点：鼎新楼A区445室
联系电话：85166341
研究生工作部
研究生管理办公室
二〇二一年十月十八日
